Backup de Dados - Como identificar e medir Transtorno Delusion Digital

"Com o tempo, 100% de computadores falhar 100% das vezes."

Imagine a seguinte cena:

É sexta-feira às 3:30 pm, e está prestes a encerrar o seu escritório para um retiro de fim de semana muito necessária na casa de campo de sua família.

Você já está correndo atrás de horário para pegar as crianças, foi uma semana agitada depois de tudo e você realmente gostaria de obter um salto no tráfego da tarde.

Como você está reunindo rapidamente suas coisas e indo para a porta, você ter um vislumbre de seu "sono" de computador com o canto do olho. A questão pisca através de sua mente: Quando foi a última vez que o backup do meu computador?

E como você se sente? Você está confiante (ou talvez até mesmo indiferente) sobre a segurança de seus registros digitais? Ou você reconhece o puxão intenso de guerra que está sendo travada entre o diligente, racional, auto-backup amigável e parte, brincalhão irresponsável de você que só quer se libertar para o fim de semana? Além disso, você diz para si mesmo, quais são as chances do meu computador irá travar no fim de semana?

E assim que você sair rapidamente, trancar a porta atrás de você e feliz apressar para outro fim de semana glorioso. Você acredita, como muitos outros, que o computador irá soldado; vai estar lá para você com grosso e fino; nunca, nunca desistir. Sim, você está ciente da possibilidade de um acidente, e até considerou a possibilidade de um roubo ou incêndio, mas você simplesmente não acreditam que isso pode acontecer com você.

Você está sofrendo de uma síndrome comum empreendedor que eu gosto de chamar de "Transtorno Delusion Digital". Todos nós, usuários de computador sofrem alguma medida de DDD, mas o que é importante é a medida em que esta ilusão é colocar a sua empresa e sua vida em risco.

Risco Transtorno leve Digital Delusion

Você entende o verdadeiro valor de sua informação digital e dedicar tempo e energia para fazer backup manualmente seus computadores para uma unidade de fita, CDs externas de disco rígido, cartão de memória, ou e DVDs em uma base regular. Você também tem o hábito de testar a recuperação de arquivos de seus backups.

Você dependem fortemente de seus computadores para operar e organizar o seu negócio, e você está consciente do fato de que um computador é apenas uma máquina com peças móveis que podem quebrar a qualquer momento.

Você realiza o seu backup do computador pelo menos uma vez por semana, e armazenar seus discos de backup offsite, mas você ainda temem que as fitas de backup não criptografados são vulneráveis, e que o backup realmente deve ser preenchido todos os dias.

O que fazer se este é você: o remédio

Treinar pelo menos duas outras pessoas de confiança para realizar o seu backup do computador, e aumentar o seu agendamento de backup para uma rotina diária. Você pode querer entregar esta tarefa para um funcionário de confiança, mas não se esqueça de treinar uma segunda pessoa, bem como, que pode realizar o backup se o primeiro funcionário está em casa doente ou de férias.

Você também deve considerar olhar em um serviço de backup do computador que irá automaticamente criptografar seus backups. Basta pesquisar "backup criptografia automática" eo nome da sua cidade, província ou estado para encontrar estes serviços na Internet.

Armazenar seus backups fora do local certamente é a idéia certa, mas NÃO confiar esta tarefa a outro indivíduo. Lembre-se, seus backups contêm informações mais valiosas e sensíveis do seu negócio, e só você deve ter acesso a ele!

Risco moderado Transtorno Digital Delusion:

Seu negócio está crescendo rapidamente, e que está a implementar procedimentos e sistemas para ajudar a organizar, automatizar e executar o seu negócio.

Backup do computador é um mal necessário que você faz quando você pensa sobre isso, mas você achar que é difícil fazer a hora de fazê-lo, e muito menos testar seus backups regularmente para garantir que a sua informação é recuperável.

Você está atualmente armazenar o backup em sua mesa ou ao lado de seu computador, que, aliás, tem vindo a fazer um barulho estranho zumbido se você ouvir atentamente.

O que fazer se este é você: o remédio

Repita comigo: "backup do computador é fundamental para a sobrevivência da minha conta."

É isso mesmo! De acordo com os EUA Arquivo Nacional e da Administração Records, em Washington, 93% das pequenas empresas que sofrem uma pane no computador e perder o acesso à sua informação digital por 10 dias ou mais, ir ao abrigo dentro de um ano.

Além disso, um dos jornais de circulação nacional do Canadá, o Globe and Mail, impresso em maio de 2007 que 70% das pequenas empresas que experimentam perda de dados importantes fechar suas portas dentro de um ano.

Então, se é 70% ou 93%, as taxas de falência são altos demais para ignorar, de acordo?

Vá para trás e aplicar o remédio para DDD leve, e repetir a citação acima duas vezes por dia durante 21 dias.

Além disso, encontrar uma empresa de serviços de TI local que oferece contratos de manutenção mensal para o serviço e limpar o seu computador em uma base regular.

Risco de grave distúrbio Digital Delusion

Em muitos casos, os empresários, assim como você não percebe o quanto seus negócios dependem da informação digital armazenada em seus computadores, e eles falsamente imaginar que suas empresas poderiam facilmente sobreviver por mais de 10 dias sem essa informação.

Na verdade, você realmente não ter considerado o quanto a sua informação digital, como bancos de dados de contato, modelos de marketing, arquivos de contabilidade e assim por diante-contribui para a sua geração de renda, nem você acredita que inibiu o acesso a esta informação poderia atrapalhar o dia-a-dia atividades de sua empresa.

Mas, na verdade, você usa seu computador a cada dia para uma grande variedade de tarefas e como seu principal método de armazenamento de documentos. Você leva seu computador para concedido, e têm apenas uma vaga idéia do que a informação é, na verdade, sendo alojados em suas máquinas. Assim, você faz backup do seu computador raramente ou nunca e continuar a correr e crescer o seu negócio sem qualquer conceito de um plano de recuperação deve ocorrer a queda inevitável.

O que fazer se este é você: o remédio

Pergunte a si mesmo uma pergunta: Se você não pode acessar qualquer um dos arquivos ou registros armazenados em seu computador, quanto tempo e dinheiro que seria necessário para você reconstruir o seu negócio para o seu actual nível de sucesso?

Realmente pensar sobre isso!

Faça um inventário pormenorizado dos registros digitais armazenados em seu computador, e estimar a quantidade de tempo e dinheiro que lhe custou a adquirir essa informação em primeiro lugar. Além disso, estimar o quanto de renda você perderia ao longo do ano seguinte, se você não tem acesso a essas informações.

É realmente acrescenta-se, não é mesmo? Eu aposto que você está bem para as dezenas de milhares, se não centenas de milhares de dólares-, e muitos anos de trabalho duro.

Agora, considere que você pode automaticamente backup de seu computador a cada dia através de um computador de backup online respeitável e serviço de recuperação por uma pequena fração desse custo. Basta pesquisar "backup do computador on-line" eo nome da sua cidade, província ou estado para encontrar estes serviços na Internet, e não se esqueça de pedir outros empresários que solução de backup do computador funciona melhor para eles.

Lembrar meu aspas de abertura: 100% de falha de computadores 100% do tempo. Não deixe Transtorno Delusion Digital se tornar um risco real para a sobrevivência do seu negócio. Agir hoje para proteger a sua informação digital, e salvar o seu negócio!...